Zajištění konference, lokalita Praha

Podrobnější informace:

- předmětem zakázky je zajištění konference

1) ubytování a doprava VIP
- transfery z/na letiště Praha
- ubytování: 7-8 zahraničních hostů (požadovaný hotel****) na dvě noci/jednolůžkové pokoje

2) zajištění průběhu konference
- pro 150 účastníků
- zhotovení jmenovek účastníků
- zajištění registrace účastníků na místě
- vybavení registrace - počítač a tiskárna
- příprava tiskových podkladů pro referující a jejich distribuce v sále
- tlumočení do AJ
- catering
- nápoje (nealkoholické nápoje, káva, čaj, voda) pro jednání
- oběd formou rautu

3) závěrečné setkání účastníků konference - Brožíkova síň Staroměstské radnice:
- catering - forma rautu pro 100 účastníků
- hostesky
- hudební doprovod během slavnostního večera

4) redakční příprava, výroba a distribuce sborníku po skončení konference z přednesených referátů
- redakční práce a příprava textů k tisku (rozsah 150 stran)
- veškeré editorské a redakční práce a autorské honoráře
- výroba sborníku (layout, tisk, vazba)
- distribuce sborníku ´účastníků konference v ČR i do zahraničí

Termín:
- termín pro podání nabídek končí dnem 2. září 2009 v 16.00 hodin

Lokalita:
- Praha