Transporty uměleckých děl a exponátů pro výstavu

Podrobný popis:
- předmětem veřejné zakázky jeplnění služeb spojené se zajištěním kompletního transportu exponátů výstavy a to včetně:
- zajištění obalového materiálu dle mezinárodních standardů v rámci přepravy uměleckých děl i specifických požadavků jednotlivých vypůjčitelů (zejména měkkého, kartonového a klima stabilních beden)
- balení a vybalení
- v případě sdílených exponátů s mezinárodními partnery: nakládka po de-instalaci v Paříži a vykládka na instalaci v Praze
- dále u exponátů, které nebudou po vystavení v Praze vystaveny na pokračování výstavy v Helsinkách, jejich vrácení majitelům včetně zajištění všech nezbytných procesů a postupů
- u sdílených exponátů nakládka v Praze a vykládka v Helsinkách, v případě potřeby i asistence při logistice a vybalení na místě (např. spolupráce s místní spedicí na uložení beden)
- v případě nesdílených exponátů, tj. výpůjček výlučně pro Prahu, nakládka u vypůjčitelů a vykládka na instalaci v Praze a naopak po skončení výstavy
- veškeré transporty
- vypořádání kurýrních služeb dle požadavků vypůjčitelů
- vyřízení celních náležitostí včetně celního odbavení letecké dopravy mimo země EU
- vyřízení veškerých výjimek v rámci transportu
- komunikace s vymíněnými zapůjčiteli
- prolongace obalového materiálu
- uskladnění obalového materiálu - depozitární skladové prostory pro krátkodobé uskladnění exponátů s depozitárními podmínkami dle mezinárodních standardů a depozitárním režimem (klimatizace, mechanické zabezpečení, průmyslová kamera se záznamem, vyvedení poplachu na policii nebo bezpečnostní službu)
- tento depozitární skladový prostor musí být v maximální vzdálenosti 60 km od místa plnění, tj. od místa výstavy
- podrobnější informace jsou uvedeny v exponátovém seznamu, který je přílohou č. 3 zadávací dokumentace

Lokalita:
- okres Hlavní město Praha

Termín pro podání nabídek:
- 6. 6. 2018 do 13:00 hodin